نرم افزار خیریه مددجویان

نرم افزار خیریه مددجویان

فرایند اول با هدف آن، جذب و افزایش مشارکت های مردمی و به طبع درآمد بیشتر برای خیریه صورت می‌گیرد که به عهده نرم افزار خیریه نیکوکاران است. اما فرایند دوم که هدف آن توزیع مناسب و عادلانه خدمات بین مددجویان تحت پوشش است نرم افزار خیریه مددجویان مسئولیت انجام آن را به دست گرفته. این نرم افزار با هدف پاسخگویی به نیاز موسسات خیریه برای توزیع مناسب و عادلانه خدمات بین مددجویان تحت پوشش، طراحی و پیاده‌سازی شده است.

1.پرونده مددجویان

3.تحقیق و ارزیابی

5.امور مالی

2.درخواست‌ ها

4.مشاوره

6.جهیزیه

7.تسهیلات

8.کالابرگ‌ها

10.فروشگاه ارزاق

12.امور تحصیلی

9.فروشگاه‌ کالا

11.پرداخت‌ های متفرقه

13.امور آموزشی

14.ارسال پیامک کوتاه

برای تماس با تیم پشتیبانی و دریافت مشاوره اختصاصی، شما میتوانید با شماره 32350924-031 تماس حاصل فرمایید و یا به شماره 09202018910 در شبکه های اجتماعی تلگرام، واتساپ، ایتا پیام داده و در ارتباط باشید. شما میتوانید برای تهیه محصولات هم از طریق همین روش ها با تیم پشتیبانی ما تماس حاصل فرمایید. ما همیشه آماده‌ایم تا به شما کمک کنیم و نیاز های شما را بر طرف سازیم.

نرم افزار خیریه مددجویان

رکن اصلی نرم افزار خیریه مددجویان خود مددجو است. مددجو به کسی گفته می‌شود که از هرطریقی از موسسه خیریه کمک دریافت کند. این شخص یک کد منحصر به فرد به نام شماره پرونده است که در سرتاسر نرم افزار با این کد شناخته و قابل دسترسی خواهد بود. لازم به ذکر است در مورد خانواده ایتام، کل خانواده تحت پوشش در می‌آیند و یک شماره پرونده خواهند داشت.

نرم افزار خیریه مددجویان

نرم افزار خیریه نیکوکاران شامل 8 ماژول مختلف است که در ادامه به تفصیل به معرفی آن ها خواهیم پرداخت:

ماژول پرونده مددجویان:

1

این ماژول به دو بخش تقسیم می‌شود :
1- اطلاعات پایه : قبل از اینکه بخواهیم برای یک مددجو پرونده تشکیل بدهیم نیاز به تعریف اطلاعات اولیه نظیر انواع پرونده،گروه بندی مددجویان، دلایل عضـویت، ویژگی ها و … را تعریف نمایم.

2-پرونده مددجو : هدف از طراحی این قسمت مجتمع کردن کلیه اطلاعات مرتبـط با یک پرونده و طبقـه بندی و گروه بنـدی کلیـه مددجویان تحت پوشـش موسـسه است. به دلیل یکپارچه بودن نرم افزار خیریه مددجویان کلیه پرداخت های نقدی و غیر نقدی که در سایر قسمت های نرم افزار ثبت شوند در این قسمت قابل دسترسی می باشند همچنین می توان مددجویان را به دو روش گروههای تو در تو و کلید واژه (مشابه هشتگ در شبکه های مجازی) طبقه بندی نمود . همچنین از طریق آیتم ویژگی می توان کلیه اطلاعات مورد نیاز یک مددجو که در نرم افزار دیده نشده را ثبت نمود. امکان گزارش دهی قدرتمند روی تمامی اطلاعات مددجو وجود دارد.

ماژول درخواست‌ها:

2

در این بخش همه درخواست‌های مددجویان ثبت و طی یک فرآیند مشخص بررسی و رسیدگی می‌شود. امکان مدیریت کامل گردش درخواست‌ها، پیگیری وضعیت و ارائه گزارش‌های دقیق از تمامی داده‌ها وجود دارد تا خیریه بتواند تصمیم‌گیری بهتری انجام دهد.

ماژول تحقیق و ارزیابی:

3

این ماژول برای اطمینان از صحت اطلاعات مددجویان طراحی شده است. در آن تحقیقات دوره‌ای توسط محققان خیریه ثبت و مدیریت می‌شود و مدارک تحقیق قابل اسکن و نگهداری در سیستم است. همچنین امکان گزارش‌گیری کامل از همه نتایج تحقیقات وجود دارد.

ماژول مشاوره:

4

این قسمت در جهت ثبت و نگهداری از اطلاعات مشاوره های انجام شده بر روی مددجویان در جهت ریشه یابی و حل مشکلات خانوادگی آنها آماده شده است. امکان اسکن برگه های مشاوره که توسط مشاوران پر می شود در نرم افزار وجود دارد. همچنین گزارش دهی کامل از کلیه اطلاعات مشاوره امکان پذیر است.

ماژول امور مالی:

5

در این قسمت امکان صدور دستور پرداخت توسط مدیران سازمان وجود دارد این دستورات می توانند نقدی یا غیر نقدی باشند و حتی می توانند گروهی هم تعریف شوند. از امکانات منحصر بفرد این بخش ثبت دستورات دوره ای است همچنین امکان ثبت پرداخت مستقیم (پرداخت بدون دستور) به صورت نقدی و غیر نقدی وجود دارد. از دیگر امکانات مهم این قسمت امکان واریز به حساب بانکی به صورت گروهی و پرداخت گروهی مستقیم می باشد. همچنین امکان گزارش دهی کامل از کلیه پرداخت ها اعم از نقدی و غیرنقدی وجود دارد.

ماژول جهیزیه:

6

در این ماژول کل فرایند تحویل جهیزیه به نوعروسان مدیریت می‌شود . و مددجو پس از ثبت سند ازدواج و مدارک لازم و گذراندن مشاوره و کلاس های ازدواج قادر است از بین کالاهای موجود برای جهیزیه، تا سقف مشخص، جهیزیه خود را انتخاب کند؛ حتی می تواند بیشتر از سقف نیز کالا انتخاب کند که درآن صورت می بایست، هزینه آن کالا را پرداخت نماید. در این ماژول نیز امکان گزارش‌گیری کامل وجود دارد.

ماژول تسهیلات:

7

این ماژول برای ارائه خدمات با تخفیف به مددجویان طراحی شده است. ابتدا می بایست لیست تمامی سازمان‌ها و موسسات خدماتی طرف قرارداد خود را که خدمات با تخفیف ارائه می کنند در سیستم ثبت شده و در صورت نیاز هر مددجو، می‌توان بعد از جستجوی دقیق بیشترین تخفیف موجود را به آن اختصاص داد. تخفیف در این سیستم می‌تواند تعدادی درصدی در ماه یا مبلغ کل تخفیف ماهانه و یا ترکیبی از هر دو روش باشد. در این ماژول هم امکان گزارش‌گیری کامل از اطلاعات وجود دارد.

ماژول کالابرگ‌ها:

8

در این ماژول امکان تعریف انواع بُن و کالابرگ کاغذی یا پیامکی وجود دارد که خیریه را قادر می سازد تا به‌وسیله فروشگاه‌های طرف قرارداد در خارج از سازمان به مددجویان خدمات دهد. همچنین امکان گزارش گیری کامل از کالا برگ‌ها نیز وجود دارد.

ماژول فروشگاه کالا:

9

در این ماژول خیریه قادر است یک فروشگاه واقعی را راه‌اندازی کند، که انواع کالا به مددجویان ارائه می کند و تنها تفاوت آن با یک فروشگاه معمولی این است که در این فروشگاه به مددجو به اندازه اعتباری که خیریه به آن داده است تخفیف داده می شود و مبلغ باقی مانده خرید مددجو نقدا پرداخت می شود. همچنین در این ماژول مدیریت کامل صندوق فروشگاه در شیفت‌های مختلف کاری وجود دارد. امکان گزارش‌گیری کامل از خرید، فروش، صندوق در بازه های روزانه، هفتگی، ماهانه و تاریخ تا تاریخ وجود دارد.

ماژول پرداخت های متفرقه:

10

این ماژول طراحی شده است تا خیریه بتواند در موارد خاص که نیاز است به افراد غیر تحت پوشش کمک های موردی انجام دهد در نرم افزار ثبت کند؛ تا هم از تکرار پرداخت جلوگیری شود و هم امکان ارائه گزارش دقیق مالی برای این نوع کمک‌ها وجود داشته باشد. در این ماژول صرفاً با ثبت کد ملی ، نام و نام خانوادگی می‌توان هر نوع کمک نقدی و غیر نقدی را ثبت کرد. همچنین امکان گزارش‌گیری کامل از پرداخت های موردی وجود دارد.

ماژول ارسال پامک کوتاه

11

در این قسمت امکان ارسال مستقیم پیام کوتاه از طریق پیام کوتاه ایران مهر دیده می‌شود و کاربران می‌توانند با شماره‌های مختلف فعال بر روی سامانه پیام کوتاه خود،
در تمامی گزارشات برنامه به صورت انبوه و نیز مستقیم و غیرمستقیم، پیام کوتاه ارسال کنند. همچنین امکان ارسال پیامک‌های خودکار با متن دلخواه در رویدادهایی همچون ثبت قبض جدید، ثبت نیکوکار جدید، تغییر وضعیت قبض به پرداخت شده و … وجود دارد.

ماژول امور تحصیلی

ماژول امور تحصیلی به‌منظور ثبت و مدیریت اطلاعات تحصیلی مددجویان تحت پوشش طراحی شده است. در این بخش کلیه مشخصات تحصیلی فرزندان مددجویان اعم از دانش‌آموزان و دانشجویان شامل مقطع، سال تحصیلی، نمرات دروس، معدل و وضعیت تحصیلی به‌صورت کامل ثبت و نگهداری می‌شود.

این ماژول علاوه بر ذخیره‌سازی کارنامه‌ها و سوابق آموزشی، امکان ارزیابی عملکرد تحصیلی را فراهم کرده و بر اساس نمرات و معدل دانش‌آموزان و دانشجویان، زمینه‌ی تخصیص کمک‌هزینه‌های نقدی و غیرنقدی یا اعطای جوایز و مشوق‌های تحصیلی را مهیا می‌سازد.

12

ماژول امور آموزشی

ماژول امور آموزشی با هدف مدیریت و ساماندهی کلاس‌ها و دوره‌های آموزشی ویژه‌ی مددجویان طراحی شده است. از طریق این بخش، خیریه می‌تواند تمامی کلاس‌های برگزارشده را ثبت و مدیریت کرده و اطلاعات مربوط به مددجویان ثبت‌نامی، حضور و غیاب، نمرات و ارزیابی‌های پایانی را به‌طور کامل ثبت و پایش نماید.

این ماژول امکان نظارت دقیق بر فرآیندهای آموزشی را فراهم می‌کند و به خیریه کمک می‌نماید تا:

  • برنامه‌ریزی و زمان‌بندی کلاس‌ها را به‌صورت منظم انجام دهد.

  • وضعیت حضور و غیاب مددجویان را کنترل و مدیریت کند.

  • عملکرد تحصیلی و نتایج آموزشی هر مددجو را ارزیابی و ثبت نماید.

  • گزارش‌های تحلیلی و آماری از کیفیت و بازدهی دوره‌های آموزشی تهیه کند.

ماژول امور آموزشی ابزاری جامع برای ارتقای سطح دانش و مهارت مددجویان است که با مدیریت یکپارچه‌ی کلاس‌ها و ارزیابی مستمر، به رشد فردی و توانمندسازی آنان کمک می‌کند.

13

ماژول امور آموزشی

ماژول فروشگاه ارزاق برای مدیریت کامل فرآیند تهیه و توزیع ارزاق ماهانه به مددجویان طراحی شده است. این ماژول با انعطاف‌پذیری بالا، روش‌های مختلف تحویل ارزاق را متناسب با شیوه‌ی کاری هر خیریه پشتیبانی می‌کند.

از ویژگی‌های مهم این ماژول، امکان تعریف بسته‌های کالا است؛ بسته‌هایی که می‌توانند از ترکیب چندین کالای مختلف تشکیل شوند. با اهدا یا تحویل این بسته‌ها، موجودی هر یک از اقلام به‌صورت خودکار مدیریت و به‌روز می‌شود. این قابلیت موجب افزایش دقت در کنترل انبار و جلوگیری از خطاهای انسانی خواهد شد.

امکانات کلیدی ماژول:

  • تعریف و مدیریت سبدهای ارزاق و بسته‌های ترکیبی کالا

  • کنترل موجودی کالاها و به‌روزرسانی خودکار پس از تحویل

  • پشتیبانی از روش‌های متنوع تحویل (حضوری، پیک، کارت خرید، بسته از پیش آماده)

  • ثبت سوابق دریافت ارزاق برای هر مددجو یا خانوار

  • تهیه گزارش‌های آماری از میزان توزیع، مصرف و موجودی انبار

این ماژول ابزار قدرتمندی برای خیریه‌هاست تا روند تأمین و توزیع ارزاق را با سرعت، دقت و شفافیت بیشتری مدیریت کنند.

14

اطلاعات تکمیلی و امکانات این ماژول را اینجا ببینید

ماژول های جدید نرم افزار

1.ماژول امور تحصیلی

این ماژول برای ثبت، اطلاعات تحصیلی مددجویان تحت پوشش در نظر گرفته شده است. همچنین میتوان به مددجویان محصل اعم از دانش‌آموز و دانشجو بسته به نمرات و مقطع تحصیلی کمک هزینه نقدی و غیر نقدی مشخصی پرداخت کرد. 

این ماژول برای مدیریت کلاس های آموزشی برگزار شده برای مددجویان، ایجاد شده است.

این ماژول برای مدیریت کامل ارزاق ماهانه به مددجویان با انعطاف پذیری زیاد برای پوشش روش های مختلف تحویل ارزاق در خیریه های مختلف طراحی و پیاده سازی شده است.

امکان ارسال مستقیم پیام کوتاه از نرم افزار اضافه شده است. این امکان در همه گزارشات نرم افزار در دسترس میباشد. همچنین امکان ارسال پیامک های پویا با مشخصات خود مددجو، وجود دارد.

سایر امکانات نرم افزار خیریه مددجویان

از امکانات خوب و چشم‌گیر دو نرم افزار خیریه نیکوکاران و نرم افزار خیریه مددجویان می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

نرم افزار های خیریه مددجویان شامل:

امورنیکوکاران

قبوض موردی

امورمشترکین

قلک هدایا

تاج گل

ذبح

پیام کوتاه

داوطلبان

مشاهده جزئیات:

پرونده مددجویان

درخواست

تحقیق وارزیابی

ثبت و قلک

ثبت مشترکین

ثبت داوطلبین

کمک آنلاین

مشاهده جزئیات:

رهگیری موقعیت جغرافیایی

امکان ثبت قبوض

ویرایش قبوض

گزارش عملکرد

امکان ثبت قلک

گزارش حساب

مشاهده جزئیات:

رهگیری موقعیت جغرافیایی

امکان ثبت قبوض

ویرایش قبوض

گزارش عملکرد

امکان ثبت قلک

گزارش حساب

مشاهده جزئیات:

برای تماس با تیم پشتیبانی و دریافت مشاوره اختصاصی، شما میتوانید با شماره 32350924-031 تماس حاصل فرمایید و یا به شماره 09202018910 در شبکه های اجتماعی تلگرام، واتساپ، ایتا پیام داده و در ارتباط باشید. شما میتوانید برای تهیه محصولات هم از طریق همین روش ها با تیم پشتیبانی ما تماس حاصل فرمایید. ما همیشه آماده‌ایم تا به شما کمک کنیم و نیاز های شما را بر طرف سازیم.

برخی از مشتریان نرم افزار خیریه نیکوکاران:

ارتباط با ما:

آماده‌اید ایده بعدی‌تان را به یک نرم‌افزار حرفه‌ای تبدیل کنیم؟

ارتباط با ما:

آماده‌اید ایده بعدی‌تان را به یک نرم‌افزار حرفه‌ای تبدیل کنیم؟